攀枝花市第二人民医院
内部控制信息化系统建设比选公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,攀枝花市第二人民医院拟通过比选方式采购内部控制信息化系统,现诚邀符合要求的供应商参加。
一、项目概况及范围:
1.项目名称:攀枝花市第二人民医院内部控制信息化系统建设项目。
2.询价方式:公开比选,综合评分法。
3、采购预算:12万元
4、项目内容:
(1)内部控制信息化系统需求
系统采用B/S架构,支持集成于现有应用系统,业务满足单位内控制度要求,支持单位现有的运行环境,需要与现有财务管理系统对接,自动生成报账凭证。后期免费接入医院信息平台。
(2)功能
内控信息化系统包括预算管理、支出管理、合同管理三大主要经济功能模块。
2.1预算管理,两大基础功能之一,与支出管理相关联。
2.1.1 该功能可将单位财务预算直接与费用支出金额向关联,报销单审批通过后,设置的对应预算项目金额相应自动扣减。
2.1.2 每一个预算项目资金都支持按总额、部门、项目进行管控。
2.1.3 支持对预算项目资金进行调整,包括追加预算,减少预算等。
2.1.4 预算报表 提供所有预算项目使用情况的汇总、明细查询。
2.2 支出管理,两大基础功能之一,主要分为事前申请,报销结算(事后报销)两大类,细类分为单位常用的出差、接待、培训、会议、公车运行维护等等。
2.2.1 金额管控:‘申请金额’管控‘报销金额’,‘预算资金’管控‘支出费用’,‘费用标准’管控‘手填金额’,如果后者超过了前者,就无法提交审核。
2.2.2 权限管控:支持对出差交通工具、特殊费用项目使用等进行管控,例如哪些部门不允许乘坐飞机出差、哪些部门不允许使用专项经费等等。对不符合条件的,无法提交审核。
2.2.3 制度标准查看,支持查看包括出差、接待、培训等相关的管理制度和费用标准。
2.3 合同管理,合同审批功能支持审核意见全留痕,可有条件替代线下办公会内容,实现线上讨论。
2.4 报表查看,通用功能,细类包括‘预算资金使用明细’、‘收支分析’、‘部门费用查询’‘三公经费监管’、‘差旅费’、‘接待费’等多种类型数据报表。
2.4.1 预算资金使用 查询支持 饼状图、柱形图、文档表格等多形态进行展示。
2.4.2 差旅费、接待费支出 日期、部门、人员、事件等多种类型模糊查询。
2.4.3 部门费用查询 支持 查询各部门所有类型费用使用汇总、明细。
2.5 其他通用功能
2.5.1 单据异常处理,可撤回已经审核通过的单据。
2.5.2 单据打印,支持所有申请单、报销单打印。
2.5.3 功能权限,可对不同职级,不同部门的人员设置操作权限。
2.5.4 数据备份,可手动保存备份系统数据,避免意外情况造成损失。
功能类别 |
功能说明 |
备注 |
预算管理 |
预算项目 |
1、严格规范预算追加调整程序。 2、预算数据通过报表快速查询。 |
科目维护 |
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预算维护 |
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预算调整列表 |
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单据预算关联 |
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预算报表 |
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支出管理 |
标准维护 |
1、预算执行申请控制 2、固化支出范围及标准 3、支出审批控制 4、财务全面审核 |
事前申请 |
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报销结算 |
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合同管理 |
合同审批单 |
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报表查看 |
公共预算经费支出 |
通过不同角度对预算执行情况进行查询,支持业务穿透查询,可对预算执行情况随时跟踪,为年底决算提供重要的参考依据。 可实时查看到的各部门各项目各阶段具体及汇总支出信息,对单位经济业务活动进行预测和判断,避免潜在的风险。 可根据用户需求进行修改、增加 |
收支分析 |
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三公经费监管 |
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部门费用查询 |
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差旅费 |
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接待费 |
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收支汇总表 |
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系统管理 |
角色管理 |
根据实际业务分工划分的角色 |
功能权限 |
对应不同角色的功能权限 |
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系统管理 |
数据权限 |
设置人物对各类申请单的查看权限 |
基础档案权限 |
控制人员对交通工具和费用项目的使用权限 |
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数据备份 |
备份后台数据防止不测 |
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财务管理 |
凭证单据维护 |
对已通过审批的报销单据预算项目、功能经济科目的维护 |
单据管理 |
单据退回 |
可撤回已经通过审批的单据 |
二、软件开发及上线期限:从合同签订之日起两个月内。
三、维保要求:
免费提供在线及现场服务,及时解决客户提出的问题
四、付款方式
分三年平均支付费用。
五、比选申请人资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.不接受联合体投标比选,投标人中标后,不得转包经营,一经发现终止合同。
6.法律、行政法规规定的其他条件
六、投标人投标时需提供下列资料
1. 比选人身份证明材料(有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证,若三证合一的企业只需提供营业执照)、法定代表人身份证明,以上证明材料均需复印件加盖鲜章;法定代表人授权委托书原件、经办人身份证明原件及复印件。
2.采购项目方案及报价;
3.如有为其他单位完成的同类采购项目案例,提供相关证明材料。
七、比选文件的获取
1、由于防控疫情的需要,本次比选文件将通过攀枝花市第二人民医院官方网站发布。
2、询价文件售价:不收取费用,资格不能转让。
3、未在规定时间及地点报名参与本项目的供应商不得参与投标。
七、响应文件的递交
1、本次响应文件可通过快递或现场方式提交,提交时间不迟于2021年10月9日上午9点,以医院收到时间为准。
2、响应文件收取地址,收取人,联系方式: 攀枝花市第二人民医院信息科 周平勇 13547629077
3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
八、相关费用及保证金
6.1采购代理服务费:本项目不收取代理费。
6.2保证金:本项目不收取保证金。
九、比选时间:由医院择期确定
十、比选结果的确定
现场确定,得分高者中选。
十一、本次采购项目比选公告在攀枝花市第二人民医院官网上发布。